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Adobe pousse le format PDF jusqu'à permettre d'y intégrer des formulaires. Pratique à diffuser, ce format est adopté en France pour la diffusion des formulaires CERFA.
Cependant, la seule possibilité de conserver les valeurs saisies est de réaliser une impression du document. Mais il est alors impossible de préparer le formulaire et de le transmettre à quelqu'un pré-rempli, par exemple. Petites informations sur l'utilisation d'Acrobat 8 Pro (anciennement Writer) et Reader > 7.0 .

Nous avons créé deux fois le même dossier, et nos collaborateurs ont saisi du temps sur les deux, comment les regrouper sans perdre les heures saisies ?

Dans le cas où deux dossiers ou plus doivent être regroupés, il convient de réaliser une fusion de ces dossiers.

Pour cela, allez dans le menu configuration / options, et sélectionnez Modifier les options de la base de données.

En 2006, j'ai eu la chance d'être invité lors de deux conférences internationales : PHPQuébec et ZendConf. La première a eu lieu à Québec (Canada) et la seconde à San José (Californie - Etats-Unis).

Lors de ces deux évènements, j'ai eu l'occasion de parler des pratiques agiles (et XP) dans l'univers PHP d'abord en français puis en anglais. Y sont évoqués, les tests unitaires et de recette bien sûr (en utilisant le projet Open Source SimpleTest dont je suis un des co-administrateurs) mais aussi le reste des pratiques agiles. J'ai aussi eu l'occasion de présenter ce thème lors de séminaire d'entreprises et de formations sur site : si cela vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter directement.

Et pour 2007 ? Direction Vancouver pour deux sessions les 12 et 13 février 2007.

2007 vient d'arriver et les jours fériés ne sont plus à jour. Comment les introduire en bloc et automatiquement ?

Cela se passe via configuration / absences : il suffit de cliquer sur Modifier les jours fériés, d'indiquer l'année et enfin de cliquer sur [ajouter automatiquement].

Pour que tous ces jours fériés apparaissent dans les feuilles de temps de chaque salarié, il reste une étape : [mettre à jour].

PS : No Parking en profite pour vous souhaiter une très bonne année 2007...

Il y a trois mois, j'ai archivé des collaborateurs et pourtant ils apparaissent encore dans l'état de "validation salariés" de ce mois-ci. Comment les faire disparaître de cet état ?

Si ces salariés continuent d'apparaître, c'est qu'ils avaient saisi du temps par anticipation : c'est souvent le cas des jours fériés. Par exemple, il est possible d'indiquer qu'un salarié sera absent le 25 décembre, même un an à l'avance.

Pour supprimer ce temps pris par anticipation, il suffit d'aller sur configuration / options et de cliquer sur Supprimer du temps à des utilisateurs archivés.

Tout le temps saisi entre la dernière heure travaillée et la nouvelle dernière heure travaillée sera supprimé. Cela fonctionne de le même manière pour le temps personel (congés, absences...). Attention tout de même : les temps saisis avant la date de validation ne peuvent pas être enlevés.

Tous les dossiers apparaissent sur la grille des temps : comment masquer ceux qui sont archivés ?

OpenTIME dispose d'une gestion d'avancement pour chaque dossier : cela va de proposition à production puis à facturation. D'autres étapes sont possibles : clôturé et refusé.

Les trois dernières étapes clôturé, facturation et refusé masquent les dossiers sur l'écran de saisie des temps et sur la gestion des dossiers.

Pour les réactiver, il suffit de cliquer sur la case à cocher à droite du menu déroulant de sélection des dossiers : ils sont de nouveaux accessibles dans le menu déroulant de sélection. On peut alors changer leur avancement.

OpenTIME peut gérer n'importe quel nombre de congés : en France, il y a bien sûr les congés payés et les RTT. Par contre certains de nos clients -- en Suisse par exemple -- utilisent le même système : sans les RTT mais avec des congés différents pour chaque canton... Explorons ensemble le paramétrage possible pour un premier cas de figure : les congés payés à la française. Ce paramétrage s'effectue dans la section Configuration / Absences.

Désormais j'ai un salarié qui a quitté la société et je souhaite qu'il n'apparaisse plus. Mais nous voulons néanmoins conserver les informations qu'il a rempli. Dois-je juste faire "supprimer" dans "paramétrage / salarié" ?

Dans openTIME, on ne peut pas supprimer définitivement un salarié dès lors qu'il a saisi du temps : personne ne souhaite perdre ce type d'information sur un projet passé.

Petit clin d'oeil à la ville de Londres qui a beaucoup de No Parking partout...

Démonstration par l'image :

Avec pas moins de 4 méthodes différentes, nous pensions avoir en stock suffisamment de modes de saisie : au mois ou à la semaine, avec menu déroulant ou en liste complète. Plusieurs clients / prospects nous ont convaincu du contraire ! Et désormais il existe une nouvelle variante : la saisie du temps par jour et par projet avec une pointeuse.