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Refonte du site enopensource.com

Le nouveau site enopensource.com a récemment été mis en ligne.

Plusieurs nouveautés au programme : de nouveaux logiciels de gestion du temps, des congés et des notes de frais mais aussi de nouvelles rubriques : actualités (avec les nouveaux logiciels opensource édités), gestion du personnel et gestion des contacts pour toujours plus de logiciels opensource à découvrir.

Vous aurez également la possibilité de voter et d'attribuer une note aux logiciels ainsi que des commentaires !

Rendez-vous sur enopensource.com.

logiciels opensource

Comment soumettre des congés dans Opentime ?

Pour soumettre des congés à votre employeur dans Opentime, rien de plus simple. Il vous suffit d'aller dans votre compte utilisateurs, de sélectionner votre nom, puis d'aller dans l'onglet congés.
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Puis, définissez la période pendant laquelle vous souhaitez prendre vos congés à l'aide de l'icône calendrier, ainsi que le type de congés : RTT, conventions collectives, récupérations... Pour terminer, validez la procédure en cliquant simplement sur le bouton sauvegarder.
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Votre supérieur décide ensuite d'accepter ou non votre demande de congés, en fonction de sa décision vous verrez apparaître dans l'onglet avancement le terme "validé" ou "invalidé" avec parfois des commentaires.
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Si les congés que vous souhaitez poser ont été validés par votre supérieur, en vous rendant dans l'onglet absences, vous verrez apparaître vos périodes de congés, qui seront comptabilisées en fonction de leur nature : jour férié, maladie, RTT, congé, convention collective...
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Comment forcer la validation d'une semaine partiellement remplie

J'ai un collaborateur qui est arrivé le 24/09/2010, un jeudi. Nous n'arrivons pas à valider sa semaine vu que le système attend 35h dans la semaine.

Le plus simple est de forcer la validation pour cette première semaine : une fois qu'il a rempli ses temps, aller sur utilisateur / préférences et changer sa date de validation en mettant le dimanche suivant.

Sa première semaine sera validée : il pourra alors valider ses semaines successives sans problème.

Comment supprimer un jour de congés indiqué par erreur ?

Comment supprimer un jour de congés indiqué par erreur ?

Pour réaliser cette opération, il faut avant toute chose être authentifié en tant qu'administrateur d'opentime.

Ensuite il suffit d'aller sur l'onget Absences / Détails puis de sélectionner l'utilisateur et la semaine en question. Vous pouvez alors modifier manuellement les absences.

Note : si les cases ne sont pas modifiables, il est nécessaire de "dévalider" la période au préalable.

Comment transférer les heures d'un projet sur un autre ?

Comment transférer les heures d'un projet sur un autre ?

Opentime dispose d'outils avancés pour gérer ce type de problèmatique : il suffit d'aller dans Configuration / Options et de cliquer sur Modifier les options de la base données.

A partir de là, vous pouvez sélectionner deux projets (ou deux activités, ou deux clients, etc...) : toutes les données rattachées au premier seront déplacées vers le second. Ainsi les heures - mais aussi les contacts par exemple - seront transférés d'un projet à l'autre.

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