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Un nouveau site dédié au cloud computing : logicielsdanslesnuages.fr

No Parking vient de créer un nouvel annuaire dédié au cloud computing : logicielsdanslesnuages.fr !

Au programme, un nouveau site créé sous Drupal avec plein de nouveautés : des flux RSS pour découvrir les contenus récents du site et ceux de sites liés, plus d'ergonomie avec un formulaire de recherche et des tags et catégories apparentes...

Créer des rapports d'analyse avec Opentime

L'onglet Analyse dans le champ Etat vous permet de générer facilement des rapports. Il faut d'abord sélectionner "utilisateur", "client" ou "projet". Ensuite vous avez la possibilité de cocher certains éléments. Le logiciel créera alors un aperçu puis un fichier Excel avec les éléments sélectionnés.

analyse opentime

CA, CA payé, CA estimé, temps, temps valorisé, marges, avancement : autant d'éléments pour construire votre propre tableau de bord avec Excel. Avec en permanence la garantie que les chiffres sont bien consolidés.

analyse opentime 2

Comment retrouver un "salarié", "activité" ou "projet" qui a été archivé ?

Qu'il s'agisse des salariés, des projets, ou des activités, en cochant la checkbox présente sur la page de modification, vous pouvez afficher dans le menu déroulant de sélection la liste des éléments qui ont été archivés.

Par exemple, en cochant la checkbox dans le page Salarié / Paramètre, vous retrouvez les salariés qui ont été archivés et consultez leurs informations. Il suffit alors de cliquer sur "sauvegarder" pour les restaurer.

Comment modifier les heures de travail par défaut des utilisateurs ?

Par défaut, Opentime intègre pour chaque utilisateur une semaine de 8 heures de travail par jour. Nous souhaiterions modifier ce paramètre et compter 7h pour le vendredi. Comment devons-nous procéder ?

Pour changer les heures d'un nouvel utilisateur : il vous suffit d'aller dans le champ Configuration, de sélectionner l'onglet Paramètrages et de cliquer sur l'option Editer le fichier de paramètres.

modification horaire travail

Dans paramserialized_week, vous pouvez remplacer la durée initiale de la journée de travail hebdomadaire évaluée à 7h par 8h, 7h30, 7h48 ou sélectionner une semaine de 8h avec 7h le vendredi.

modification horaire travail 2

En ce qui concerne les utilisateurs déjà existants, vous avez également la possibilité de personnaliser leur journée de travail dans l'onglet Préférences, du champ Salariés.

modification horaire travail 3

Modification des intitulés pour l'avancement des projets

Dans Opentime, pour changer les intitulés pour l'avancement des projets, il suffit de se rendre dans le champ Configuration, de sélectionnez l'onglet Options et de cliquer sur l'option Modifier les options des dossiers.
intitule avancement projet

Vous pouvez ainsi librement modifier les intitulés pour l'avancement des projets, et en créer de nouveaux.


Cloud computing

Le "cloud computing" traduit en français par "l'informatique dans les nuages" est une technologie émergente qui consiste pour des entreprises telles que Google, Amazon à proposer un service dans lequel est également inclus le stockage des données sur leurs serveurs. En d'autres termes, pour le client, les services proposés sont accessibles en ligne et aucun téléchargement n'est requis pour l'utilisation de ces derniers, les données échangées sont d'ailleurs stockées sur les serveurs du fournisseur.

Utilisation et paramétrage des coûts horaires

Dans Opentime, le coût horaire direct correspond au coût moyen par métier avant frais généraux et le coût horaire production à celui après frais généraux.

Si un coût horaire n'existe pas pour le mois et le métier en question, le logiciel remonte dans le temps jusqu'à trouver le taux correspondant. Il est donc tout fait possible de n'indiquer le coût horaire que pour le mois de janvier 2010 par exemple. Toutes les heures de cette année-là auront donc le même taux.

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Pour plus de clarté, vous avez la possibilité de modifier ces deux intitulés. Pour ce faire, allez dans le champ configuration, et cliquez sur l'onglet paramétrages, ensuite sélectionnez l'option Editer le fichier des paramètres.

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Dans la liste des paramètres, vous pouvez alors paramétrer manuellement le champ paramcost_direct et le champ paramcost_production en remplaçant les termes direct et production par les adjectifs que vous souhaitez.

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Soumettre et valider des notes de frais

Dans Opentime, il existe un moyen simple pour soumettre et ensuite faire valider des notes de frais. Il vous suffit de vous rendre dans votre compte utilisateur, dans le champ utilisateur de sélectionner l'onglet frais, de préciser l'activité ou le projet concerné, le type de facture, le montant de la transaction et si nécessaire une brève description. Vous devez alors cliquer sur l'onglet sauvegarder pour enregistrer votre demande.
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Ensuite, vous pouvez confirmer votre demande à l'aide de l'onglet confirmer. Une case cochée apparaît à côté de votre demande pour indiquer qu'elle est en cours de traitement.
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Une fois confirmée, la demande d'enregistrement est affichée en-dessous du tableau pour indiquer qu'elle est en attente de validation par l'administrateur.
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Pour consulter les notes de frais, l'employeur doit se rendre dans le champ suivi et sélectionner l'onglet frais. Il peut ensuite filtrer les notes de frais en mentionnant l'utilisateur concerné, préciser si ses notes de frais ont été réglées, leur attribuer une date de début et de fin, un projet ou une activité et déterminer leur type.
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Une fois sélectionnée la note de frais, l'employeur prend ensuite la décision de la valider ou non en renseignant le champ avancement par : validé, non validé et enregistre sa décision en cliquant sur le bouton sauvegarder. Il peut ensuite cliquer sur le bouton payer pour indiquer que les frais ont été remboursés à l'employé.
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Les notes de frais payées et validées par l'employeur apparaissent ensuite pour chaque utilisateur, dans l'onglet frais du champ utilisateur. en dessous de la catégorie Suivre les notes de frais d'un utilisateur.
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