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Nouveau concurrent pour Opentime : LEGO Powered Time-Tracking

Il y a des astuces que personne ici ne peut laisser passer - même s'il s'agit d'un concurrent. Voici donc le LEGO Powered Time-Tracking :

Et dire que j'ai longtemps pensé que nos 8 interfaces de saisie des temps permettaient de couvrir la plupart des besoins...

Wanted : artistes de talent pour beaubazar.com !

Si vous avez des talents artistiques et créez des objets uniques, No Parking a besoin de vous !

Modifier les types de congés et les mettre à jour

Nous sommes une entreprise internationale et utilisons Opentime pour gérer nos demandes de congés. Par défaut, Opentime intègre les RTT comme type de congés, comment supprimer ce type de congés et les remplacer ?

Avec Opentime, vous avez la possibilité de personnaliser les types de congés pour les adapter aux législations de chaque pays. Pour ce faire, rendez-vous dans le champ configuration, sélectionnez l'onglet absences puis l'option Modifier les options des absences. Vous avez ainsi la possibilité de remplacer le type de congés RTT par un autre.

opentime type de congé

Un nouveau site dédié au cloud computing : logicielsdanslesnuages.fr

No Parking vient de créer un nouvel annuaire dédié au cloud computing : logicielsdanslesnuages.fr !

Au programme, un nouveau site créé sous Drupal avec plein de nouveautés : des flux RSS pour découvrir les contenus récents du site et ceux de sites liés, plus d'ergonomie avec un formulaire de recherche et des tags et catégories apparentes...

Créer des rapports d'analyse avec Opentime

L'onglet Analyse dans le champ Etat vous permet de générer facilement des rapports. Il faut d'abord sélectionner "utilisateur", "client" ou "projet". Ensuite vous avez la possibilité de cocher certains éléments. Le logiciel créera alors un aperçu puis un fichier Excel avec les éléments sélectionnés.

analyse opentime

CA, CA payé, CA estimé, temps, temps valorisé, marges, avancement : autant d'éléments pour construire votre propre tableau de bord avec Excel. Avec en permanence la garantie que les chiffres sont bien consolidés.

analyse opentime 2

Utilisation du champ "tâches automatiques" dans Opentime

Le champ tâches/ sous-dossiers automatiques permet de créer de manière automatisée, une tâche ou un sous-dossier qui seront associés à une activité d'un client en question. Il suffit tout d'abord de renseigner une liste d'éléments dans les champs sur la fiche d'une activité pour ce client.

 opentime taches automatiques

Comment retrouver un "salarié", "activité" ou "projet" qui a été archivé ?

Qu'il s'agisse des salariés, des projets, ou des activités, en cochant la checkbox présente sur la page de modification, vous pouvez afficher dans le menu déroulant de sélection la liste des éléments qui ont été archivés.

Par exemple, en cochant la checkbox dans le page Salarié / Paramètre, vous retrouvez les salariés qui ont été archivés et consultez leurs informations. Il suffit alors de cliquer sur "sauvegarder" pour les restaurer.

Fonctionnement du gestionnaire de contacts de Opentime

En interne, le gestionnaire de contacts a d'abord une fonction de répertoire où l'on peut ajouter facilement les coordonnées des différents prospects, fournisseurs, partenaires ou encore collaborateurs ; et les gérer en quelques clics.

Comment modifier les heures de travail par défaut des utilisateurs ?

Par défaut, Opentime intègre pour chaque utilisateur une semaine de 8 heures de travail par jour. Nous souhaiterions modifier ce paramètre et compter 7h pour le vendredi. Comment devons-nous procéder ?

Pour changer les heures d'un nouvel utilisateur : il vous suffit d'aller dans le champ Configuration, de sélectionner l'onglet Paramètrages et de cliquer sur l'option Editer le fichier de paramètres.

modification horaire travail

Dans paramserialized_week, vous pouvez remplacer la durée initiale de la journée de travail hebdomadaire évaluée à 7h par 8h, 7h30, 7h48 ou sélectionner une semaine de 8h avec 7h le vendredi.

modification horaire travail 2

En ce qui concerne les utilisateurs déjà existants, vous avez également la possibilité de personnaliser leur journée de travail dans l'onglet Préférences, du champ Salariés.

modification horaire travail 3

Modification des intitulés pour l'avancement des projets

Dans Opentime, pour changer les intitulés pour l'avancement des projets, il suffit de se rendre dans le champ Configuration, de sélectionnez l'onglet Options et de cliquer sur l'option Modifier les options des dossiers.
intitule avancement projet

Vous pouvez ainsi librement modifier les intitulés pour l'avancement des projets, et en créer de nouveaux.


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