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Nouveau site pour Opentime : Opentime.fr

Avec la création d'un nouveau site internet dédié, le logiciel Opentime prend un nouvel essor : le travail de toute l'équipe sur des nouvelles interfaces et de nouvelles fonctionnalités prend une nouvelle dimension. Opentime.fr deviendra au fil des jours le point d'entrée unique pour notre logiciel de gestion du temps et de suivi d'activtés.

Opentime

Utiliser Redmine et Opentime en parallèle

Tout d'abord, pour ceux qui ne connaissent pas Redmine, il s'agit d'une application web de management de projet. On y retrouve des entités communes avec Opentime : projets, utilisateurs, temps... D'autres étant plus spécifiques : diagramme de Gantt, gestion documentaire, notifications par email, wiki, intégration avec Subversion ou SVN. Il reste cependant plus léger qu'Opentime sur la gestion des temps et surtout leur utilisation : pas de système de relance, pas de saisie des temps à la volée, pas de facturation, etc.

Présentation des évolutions graphiques d'Opentime

Lorsque nous avons fait l'année dernière un sondage auprès des clients d'Opentime, la majorité des remarques tournait autour du design et de l'ergonomie. Nous avons pris la mesure des efforts à faire et François Leproust nous a rejoint. J'inaugure donc une série de billets sur les évolutions graphiques et ergonomiques qui sont apparues depuis son arrivée...

Premières impressions : le look général par défaut a changé, il s'appelle Futura - du nom de la police du logo d'Opentime... Si le jaune - orangé est resté, le noir y a pris une plus large place.

ChangeLog sur openTIME -- ou la liste des changements -- au 06/05/2009

Voici la liste des derniers changements apparus dans openTIME entre la fin 2008 et le 06/05/2009.

  • Liaison entre les contacts et les projets ou les clients
  • Saisie du temps avec "reste à faire"
  • Suppression d'un paquet de E_NOTICE
  • Remaniement sur les classes d'accès aux données
  • Passage en mode objet des éléments en base de données
  • Meilleur prise en compte des jours fériés sur des semaines à temps partiels avec un compteur non-proratisé
  • Correction pour empêcher la saisie erronée sur "--" dans le type de congé dans la partie temps
  • Permettre l'ajout de frais avec des apostrophes
  • Gestion des demandes de congés avec le dernier jour travaillé
  • Nouvelle option pour "annuler et remplacer" une demande de congés
  • Permettre l'affichage de plus d'information sur une demande de congés
  • Nouvelle option pour un email externe au système
  • Prise en compte du 'user_id' pour générer l'image
  • Nouvelle interface pour gérer les factures / achats avec filtre
  • Remaniement sur les notes de frais
  • Nouvelles options sur les frais : "facturable", "numéro unique", "pré-payé"
  • Remaniement sur le système de hook pour les plugins
  • Remaniement sur les tâches (ou mémos)
  • Gestion d'un tarif horaire (ou journalier) par projet

Utiliser OpenTime pour faire le suivi de ses clients (CRM)

Petite dernière parmi les fonctionnalités dans OpenTime, le suivi des clients (ou CRM). Voici coment nous l'utilisons au sein de No Parking depuis plusieurs mois déjà.

Première étape, accéder à la section des contacts : il suffit de cliquer sur l'onglet correspondant. Puis remplir les informations de notre nouveau contact : le Serivce Achat d'un Grand Compte pour cet exemple...

ChangeLog sur openTIME -- ou la liste des changements -- au 22/05/2007

Voici la liste des derniers changements apparus dans openTIME entre le 12/04/2007 et le 22/05/2007.

  • Invalidation d'une demande de congés
  • vérification de l'existance du bouton 'valider' avant sa désactivation via Javascript
  • modification du 'level_projectstatus' via les options de configuration
  • Filtrage sur les affections d'un utilisateur
  • suppression d'un paquet de E_NOTICE
  • remaniement sur la classe d'accès aux données
  • gestion du déplacement entre les jours avec [entrée]
  • Bloquer la pointeuse à 23h59 le même jour si la pointeuse était restée active
  • Afficher '0h00' au niveau de la pointeuse
  • Conservation du contexte entre les demandes d'états
  • Interrogation du solde d'heure à une date précise
  • Toute la gestion du temps rebascule vers 'usertime.php'
  • Le générateur d'image passe par 'index.php'
  • Modification d'une requête SQL pour MySQL 5
  • Remaniement sur le 'logout.php'
  • Passage de l'encodage des mails vers utf-8
  • Remaniement sur la gestion du paramétrage

Nouvelle saisie des temps dynamique

Voila quelques temps que nous travaillons sur une amélioration d' openTIME concernant la saisie des temps. Un premier prototype avait été réalisé sur le papier.

recherche papier de la nouvelle saisie des temps

Et puis passer de la théorie à la pratique ne fût pas une mince affaire. Plusieurs phases d'élaboration mettant à mal les méninges des plus avertis furent nécessaires. Depuis openTIME s'offre un nouveau mode de saisie des temps. Le choix "saisie des temps en colonne" permet un déploiement dynamique des champs de saisie. Et comme rien ne vaut un exemple, voici une petite vidéo illustrant ce concept.

Nouvelle saisie du temps passé avec une pointeuse

Avec pas moins de 4 méthodes différentes, nous pensions avoir en stock suffisamment de modes de saisie : au mois ou à la semaine, avec menu déroulant ou en liste complète. Plusieurs clients / prospects nous ont convaincu du contraire ! Et désormais il existe une nouvelle variante : la saisie du temps par jour et par projet avec une pointeuse.

saisie horaire avec pointeuse

openTIME en anglais - sous le nom "no stopping"

Dès le début du développement sur openTIME, nous savions qu'il y aurait une version en anglais un jour. C'est désormais chose faite : toute l'interface a été traduite et les premiers béta tests ont commencer.

Au passage nous avons mis en place un site spécifique pour les anglophones du Royaume-Uni : no stopping. On y retrouve surtout une version de démonstration en anglais.

no stopping -- opentime en anglais

Note : ça veut aussi bientôt dire que chaque utilisateur pourra changer sa langue par défaut.

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