Il y a trois mois, j'ai archivé des collaborateurs et pourtant ils apparaissent encore dans l'état de "validation salariés" de ce mois-ci. Comment les faire disparaître de cet état ?

Si ces salariés continuent d'apparaître, c'est qu'ils avaient saisi du temps par anticipation : c'est souvent le cas des jours fériés. Par exemple, il est possible d'indiquer qu'un salarié sera absent le 25 décembre, même un an à l'avance.

Pour supprimer ce temps pris par anticipation, il suffit d'aller sur configuration / options et de cliquer sur Supprimer du temps à des utilisateurs archivés.

Tout le temps saisi entre la dernière heure travaillée et la nouvelle dernière heure travaillée sera supprimé. Cela fonctionne de le même manière pour le temps personel (congés, absences...). Attention tout de même : les temps saisis avant la date de validation ne peuvent pas être enlevés.

Tous les dossiers apparaissent sur la grille des temps : comment masquer ceux qui sont archivés ?

OpenTIME dispose d'une gestion d'avancement pour chaque dossier : cela va de proposition à production puis à facturation. D'autres étapes sont possibles : clôturé et refusé.

Les trois dernières étapes clôturé, facturation et refusé masquent les dossiers sur l'écran de saisie des temps et sur la gestion des dossiers.

Pour les réactiver, il suffit de cliquer sur la case à cocher à droite du menu déroulant de sélection des dossiers : ils sont de nouveaux accessibles dans le menu déroulant de sélection. On peut alors changer leur avancement.

OpenTIME peut gérer n'importe quel nombre de congés : en France, il y a bien sûr les congés payés et les RTT. Par contre certains de nos clients -- en Suisse par exemple -- utilisent le même système : sans les RTT mais avec des congés différents pour chaque canton... Explorons ensemble le paramétrage possible pour un premier cas de figure : les congés payés à la française. Ce paramétrage s'effectue dans la section Configuration / Absences.

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