Lors de l'entretien annuel par exemple, il peut être utile que le salarié et son responsable disposent d'un bilan précis de l'activité. Pour obtenir ce compte-rendu annuel, il suffit d'aller sur ETATS > rapports. Ensuite il faut choisir les dates de début et de fin, cocher l'option salarié et enfin sélectionner le salarié en question dans le dernier menu. En appuyant sur [ créer ], on obtient la répartition du temps de travail sur la période demandée.

Note : si aucun salarié n'est sélectionné dans le double menu déroulant, c'est la répartition de l'ensemble des salariés qui est générée.

Etant donné que je devrais parler un peu d'openTIME au forum PHP qui arrive demain. En avant-première ici une image du planning amélioré que nous avons mis en place. Ce planning reprend l'ensemble des mémos -- ou tâches -- d'un salarié ou d'un projet. Ci-dessous une copie-écran pour fixer les idées :

Des couleurs simples (rouge = en retard, jaune = approche, vert = sur les rails), des dates compréhensibles (avant-hier ou demain par exemple). On en reparlera dans les jours et semaines qui viennent !

openTIME peut gérer deux niveaux différents pour les projets. Souvent on parle d'un projet (ou dossier) parent et de ses sous-projets. On peut obtenir la consolidation d'un projet : il suffit de cliquer sur le titre sur la page « avancement » d'un projet parent.

Pour obtenir celle d'un ensemble de projets, il faut se rendre sur ETAT > analyse et cocher la case « consolidés ». Vous pouvez alors exporter l'ensemble des données au format Excel.

Comment faciliter la prise en main d'openTIME ? C'est une question qui nous travaille régulièrement : désormais nous avons une réponse pertinente.

Une fois l'installation réussie, un post-it apparaît en bas de chaque page : il s'agit d'un raccourci qui vous propose la tâche suivante à réaliser. Il vous guidera vers la création d'un utilisateur, puis celle d'une activité, des dossier. Ensuite la saisie des temps, des jours fériés, etc. Une fois les post-it épuisés, vous aurez balayé l'ensemble des fonctionnalités d'openTIME et terminer sa prise en main en totale autonomie.

Bien sûr à tout moment vous pouvez le masquer et continuer votre exploration indépendamment.