Le blog de perrick

Voici la liste des derniers changements apparus dans openTIME entre la fin 2008 et le 06/05/2009.

• Liaison entre les contacts et les projets ou les clients
• Saisie du temps avec "reste à faire"
• Suppression d'un paquet de E_NOTICE
• Remaniement sur les classes d'accès aux données
• Passage en mode objet des éléments en base de données
• Meilleur prise en compte des jours fériés sur des semaines à temps partiels avec un compteur non-proratisé
• Correction pour empêcher la saisie erronée sur "--" dans le type de congé dans la partie temps
• Permettre l'ajout de frais avec des apostrophes
• Gestion des demandes de congés avec le dernier jour travaillé
• Nouvelle option pour "annuler et remplacer" une demande de congés
• Permettre l'affichage de plus d'information sur une demande de congés
• Nouvelle option pour un email externe au système
• Prise en compte du 'user_id' pour générer l'image
• Nouvelle interface pour gérer les factures / achats avec filtre
• Remaniement sur les notes de frais
• Nouvelles options sur les frais : "facturable", "numéro unique", "pré-payé"
• Remaniement sur le système de hook pour les plugins
• Remaniement sur les tâches (ou mémos)
• Gestion d'un tarif horaire (ou journalier) par projet

J'ai un utilisateur qui vient de partir. Serait-il possible de le supprimer définitivement ?

Dans OpenTime, il y a une protection qui fait qu'on ne peut supprimer définitivement un utilisateur si et seulement si il n'a pas inscrit une seule heure. Avec les jours fériés qui s'ajoutent automatiquement à la création, c'est très rarement le cas.

Pour le supprimer définitivement, il faut donc commencer par l'archiver.

Développé au départ pour des cabinets de consultants, OpenTIME dispose désormais d'un plan de charge.

Il s'agit d'un tablea que l'on peut remplir à la journée, à la semaine ou au mois et qui reprend la somme des jours que chaque utilisateur peut prendre pour travailler sur ses projets.

Par exemple, un salarié peut préciser lui-même son temps à venir.

France3 nous a fait l'honneur d'une petite visite dans les locaux : nous sommes une des premières entreprises installées dans les nouveaux bâtiments d'Euratechnologies. Le résultat est ce court reportage diffusé sur France3 régional (Nord-Pas de Calais).

Et sur YouTube...

Depuis le stage, je suis devenu un vrai fan de TDD. :-) Je développe quasiment plus que comme ça sauf pour les TPs à l'Université (pas assez de temps pour le faire en général). Encore merci d'avoir partagé tes connaissances et tes méthodes de travail. Ça a changé ma façon de développer/travailler.

Peux-t-on avoir une explication du principe de fonctionnement de la délégation de validations des congés dans OpenTime ?

Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut avoir deux options cochées dans sa configuration :

1. useroptions_hierarchicalresponsible / affichage de l'option d'un responsable hiérarchique à chaque utilisateur (0 - non, par défaut)
2. useroptions_holidaysdelegation / affichage de l'option d'une délégation de signature pour les congés (0 - non, par défaut)

Une fois que ces options sont activées, il faut aller sur les préférences du responsable principal -- appelons-la Sophie -- et donner la délégation à une personne -- appelons-la Frédéric -- via le sélecteur délégation de signature.

A partir de ce moment là Frédéric pourra valider les congés des salariés sous la responsabilité hiérarchique de Sophie.

Note : ces salariés sont suivi d'un astérisque dans le menu déroulant.

Comment ajouter facilement plusieurs contacts à une même entreprise ?

Voici une petite vidéo qui montre comment reprendre toutes les informations liées à une entreprise pour plusieurs clients...

Pouvez-vous m'expliquer comment faire pour sortir les pourcentages de temps passés par dossier par les salariées ?

Il s'agit donc d'une synthèse, on y accède par état / synthèse.

Ensuite il suffit de remplir le formulaire pour préciser sa demande.

• sélectionner les dates
• sélectionner tous les salariés
• sélectionner tous les clients
• cocher "temps (collaborateur)"
• cliquer sur créer

Et voilà le rapport est prêt... avec la répartition en pourcentage des différents salariés.

Quand Jean-François part visiter le Canada et les fameuses chutes du Niagara, ça donne une photo insolite.